Как да проследявате промените в Google Документи в 8 лесни стъпки

Какъв Филм Да Се Види?
 
  Как да проследявате промените в Google Документи в 8 лесни стъпки

„Хм, можете ли да ми изпратите екранна снимка на частта от документа, която искате да редактирам?“ „Не мога да видя промените, които сте създали в този файл на Google Документи.





„Можете ли да подчертаете с червено това, което сте премахнали и променили, и да ми изпратите преработената версия на този файл?“

Запознати ли сте с тези редове?





Ако сте редактор и все още използвате тези 2 метода, за да следите промените в Google Документи, страхувам се, че сте остарели.

От 2014 г. Google Docs интегрира функцията „Проследяване на промените“ на Microsoft Word за по-лесен начин за водене на бележки за направените ревизии.



Но как точно можете да проследявате промените в Google Документи?



Проследяване на промените в Google Документи

Ако искате да проследите промените, направени в Google Документи, включете режима „Предлагане“, като докоснете иконата на молив в лентата с инструменти. След това можете да започнете да заменяте, изтривате, добавяте и коментирате документа. След това всички промени, които направите, ще бъдат маркирани в зелено.

Както споменахме по-рано, Google Docs интегрира функцията „Проследяване на промените“, за да помогне на потребителите си да забележат направените промени.

Но тъй като Google Docs е различна платформа, тя трябва да промени името на споменатата функция и тук идва режимът „Предлагане“.

Накратко, първо ще трябва да активирате режима „Предлагане“, преди да започнете да проследявате промените, направени в документа.

За да започнете целия процес, разгледайте внимателно стъпките по-долу, като приемете, че вече сте отворили документ в Google Документи:

Етап 1: Във файла на Google Документи, който сте отворили, отидете в най-десния ъгъл на лентата на задачите и докоснете бутона „v“ в секцията „Режим“.

  Как да проследявате промените в Google Документи Стъпка 1

илиган ланао северни филипини

Стъпка 2: След това ще видите 3 опции в падащото меню, което се показва: „Редактиране“, „Предлагане“ и „Преглед“.

Тъй като искате да направите редакции, като оставите документа непокътнат, щракнете върху режима „Предлагане“.

  Как да проследявате промените в Google Документи Стъпка 2

Стъпка 3: Сега можете да започнете да създавате своите ревизии или „предложения“ в текста на Google Документи.

Но първо, ако искате да промените определена дума или изречение в документа, активирайте предложението „замяна“.

За да направите това, маркирайте изречението или думата, които искате да добавите заместник, и започнете да пишете.

  Как да проследявате промените в Google Документи Стъпка 3.1

След това ще забележите, че новият текст има зелен шрифт, докато предишният текст е зачеркнат.

След това от дясната страна на страницата ще се появи карта за замяна.

  Как да проследявате промените в Google Документи Стъпка 3.2

Въпреки това, имайте предвид, че предложението за „замяна“ е различно от процеса на замяна на думи в Google Документи .

Стъпка 4: Сега друго „предложение“, което можете да направите, е „изтриване“. От самото име предложението „изтриване“ ще премахне изречения или думи от документа.

За да създадете предложения за „изтриване“, маркирайте текста, след което докоснете „Backspace“ или „Delete“ на клавиатурата.

  Как да проследявате промените в Google Документи Стъпка 4.1

Автоматично ще видите „изтрития“ текст, зачеркнат и затворен в зелени скоби.

  Как да проследявате промените в Google Документи Стъпка 4.2

И, както в стъпка 3, ще видите и карта „изтриване“ да се появи от дясната страна на страницата, което ви позволява да обясните допълнително защо е направено изтриването.

сватба на ксиан лим и ким чиу

  Как да проследявате промените в Google Документи Стъпка 4.3

Стъпка 5: Ако сте готови със замяната и изтриването на думи и изречения, тогава можете да преминете към създаване на предложения за „добавяне“.

От самия термин предложенията за „добавяне“ ви позволяват да добавяте нови думи и изречения към файла.

За да направите този процес, позиционирайте мигащия курсор на мястото, където искате да направите добавянето, и щракнете върху него.

  Как да проследявате промените в Google Документи Стъпка 5.1

След това въведете думите, които искате да добавите. След това ще видите добавените думи, затворени в зелени скоби.

  Как да проследявате промените в Google Документи Стъпка 5.2

След това ще видите карта вдясно от създаденото допълнение.

Можете дори да маркирате човек (натиснете „+“ и въведете имейл адреса на човека) и да оставите коментари за направеното предложение.

  Как да проследявате промените в Google Документи Стъпка 5.3

Стъпка 6: Сега, ако просто искате да направите „коментар“, без да променяте нищо в текста, маркирайте споменатия текст и натиснете бутона „коментар“.

  Как да проследявате промените в Google Документи Стъпка 6.1

След това просто въведете коментара си в предоставеното място и натиснете бутона „Коментар“.

  Как да проследявате промените в Google Документи Стъпка 6.2

Стъпка 7: След като всички промени бъдат направени, можете да видите историята на тези промени, като докоснете бутона „Отваряне на историята на коментарите“ в лентата на задачите.

последни новини нора аунор брак

  Как да проследявате промените в Google Документи Стъпка 7

Няма да пропуснете тази функция, тъй като тя приема формата на балон за реч.

Натискането на „Ctrl/Cmd + Option + Shift + A“ също ще отвори историята на коментарите или предложенията.

Стъпка 8: След като щракнете върху него, ще видите падащо меню, което ви показва всички промени и коментари, направени в документа.

  Как да проследявате промените в Google Документи Стъпка 8

Оттам можете или да изпращате съобщения до хората директно в споменатото меню за коментари, или да отворите отново направено предишно предложение.

И с тези 8 прости стъпки няма да ви е трудно да проследявате промените в Google Документи.

Няма повече изпращане на екранни снимки. Няма повече изпращане на прикачени файлове чрез имейли или приложения за съобщения.

Така че, продължете и опитайте тази изящна функция на Google Документи и направете работата си по редактиране по-забавна и по-лесна.

последни новини за крис акино

Често задавани въпроси за това как да проследите промените в Google Документи

Как да поканя друг човек да създаде предложения за моя документ в Google Документи?

За да поканите друг човек да създаде предложения в Google Документи, щракнете върху бутона „Споделяне“. След това изберете „Промяна към всеки с връзката“. След това изберете достъп за преглед: Преглед, Редактиране или Коментар. След това копирайте връзката или добавете този човек, като напишете имейл адреса в предоставеното пространство.

Възможно ли е да се одобри или отхвърли предложение или промяна, направена в конкретен документ в Google Документи?

Можете да одобрите или отхвърлите предложение, направено в Google Документи. На картата за коментар или предложение, която се показва от дясната страна на страницата, щракнете върху отметката, ако искате да одобрите споменатото предложение. Ако не, изберете вместо това знака „X“.

Трябва ли да поканя друг човек да прегледа моя документ в Google Документи, преди да мога да проследя направените промени в него?

Функцията за споделяне на документи в Google Документи не е задължителна. Независимо дали решите да споделите споменатия документ с друго лице или не, все още можете да проследявате направените промени, ако активирате режима „Предлагане“.

Как да видя историята на ревизиите на Google Документи?

„История на ревизиите“ е предишното име на „История на коментарите“ в Google Документи, но все още предлага същата функция. За да го видите, докоснете иконата на балонче с реч. След това ще видите всички направени коментари или предложения да се показват в падащо меню.